一、ZERS-I网站内容管理系统
· 支持单篇文本稿件的录入、浏览、修改、删除、审阅等
· 文章的录入支持自动完成粘贴功能,用户要从其它网站或者文档拷贝到系统中,只需要两次复制就可以自动完成文章标题和内容的自动匹配
· 提供页面预览功能,稿件录入到系统后,就可以预览发布成页面以后的效果
· 可以根据用户的权限改变稿件的状态,稿件的状态包括:新稿、已编、已审、已签、已发、已否、返工等多种状态
· 稿件的管理可以通过Web和客户端两种方式实现支持稿件的相关性,提供手动相关和关键字匹配自动相关两种方式,并可以提供跨栏目的稿件相关
· 提供稿件正文的可视化编辑功能,可以通过所见即所得方式编辑稿件的正文,并最后自动生成HTML格式文档,自动压缩大图,可以生成小图,并可以生成指向大图的链接
· 文档类型支持普通文档、外部链接、外部文件三种类型。可以将链接直链接到某个指定的页面上或者将链接指定到某个指定文件上
· 可以在不同的栏目中进行稿件的转发
· 提供个人稿件库,可以查阅自己已经提交的稿件
· 提供废稿管理,以便恢复已经被删除的稿件
· 提供稿源管理,可以方便地为输入的稿件指定不同的稿源
· 稿件在关系型数据库集中管理,可以实现多种备份方式
· 可以把稿件导入到检索数据库中,实现稿件的全文检索功能
二、ZERS-II协同办公应用平台
电子政务是九十年代后期才在发达国家兴起的,现在随着Internet的兴起,它又被赋予了新的特征和内涵。ZERS-II协同办公应用平台与以往所说的独立、零散的办公自动化应用不同,它将不再只是单纯的解决网上发布消息或者狭义的研究政府职能部门内部的管理流程,而是要把政府的计算机管理体系做成了一个整体,并以此载体,使政府上网、政府办公流程优化、政府与公众信息互动等传统信息流载体合而为一,最终实现“无纸化”办公。
系统目标 |
ZERS-Ⅱ协同办公应用平台致力于为政府实施电子政务提供整体的解决方案,能够实现多级跨区域机构的完整办公自动化管理,通过网络解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题,实现实时互动连接,公文流转、信息发布、档案及电子邮件管理、个人事务处理等具体功能。
功能描述 |
1、政府部门内部可向大众公开的信息可通过国际互联网(Internet)传送到世界各地,使关心地方或部门发展的人能通过网络及时了解社会、经济发展的动态,并通过国际互联网及时得到信息反馈和公众意见,增强政府工作的透明度。同时,可进一步发展到通过国际互联网进行网上申报、网上采购、网上为民办事等,改善政府的服务形象、质量和效率。
2、政府部门之间可与其他政府兄弟部门共享的信息可通过政府内部网(Intranet)互相沟通、协同处理,提高办事效率。
3、替代传统的通讯工具,具有快捷、方便、保密性强,不受时间、空间、气候限制的优点;大大压缩了政府各部门之间和上下级单位之间的公文投递和传送时间,从而提高了办公信息的时效性和办公效率,为领导决策提供优质服务。
4、改革传统的公文信息生成和管理方式,将先进的计算机网络技术、电子邮件、数据库管理、电子编辑排版及输出打印设备高度集成到一起,从而实现公文信息处理从起草、编辑、排版、资料查询到公文传递、接收、分检及出样等全过程的自动化,简化收发文过程,实现无纸公文以及无纸邮件,最终实现无纸化办公的目标。
5、对政府内部各类文件、原始资料进行归档整理,按库、类、卷、时间、原文标识等要素归类,实现全文信息检索,分级授权建立查询记录,对历史文档提供扫描图像文件管理。可以在显示屏上阅读全文,并可看到与之相关的图片。从而实现公文、文书档案管理一体化。
6、提高政府协同与协调工作能力,各种信息资料均以预定的路线传递,以及时提醒用户,使工作流程能准确、顺利地进行。
7、实现政府集成化的办公环境:实现办公自动化系统与政府业务管理系统的一体化,获取实时业务信息,统计分析结果,获取各个业务管理子系统的信息,提供领导决策支持信息;并能处理各种办公信息如公文、简报、签报、报告、督办、实时信息等,能够实现内部员工自由通讯。
8、采用:①网上用户名、口令字②VPN虚拟专用网技术③红头印章文件的加密处理④物理线路隔断等多项措施,有效地保证秘密、机密文件的安全传输,严格地制止了政府内部情报失、泄密现象的发生,避免了重大经济案件的发生。
9、以Intranet内部网和浏览器/服务器(B/S)的架构实现电子政务,以Web浏览器的方式构建用户界面,并实现网络系统的零管理。
10、在政府信息化的实施过程中,带动一大批相关企业的信息化发展,并进一步推动地区信息化建设的整体发展。
系统特点 |
1、完全基于B/S(浏览器/服务器)结构
系统所有资源和文件全部存放在服务器上,是一典型瘦客户胖服务器的系统,客户端仅需安装微软的IE浏览器即可进入该系统进行自动化办公,而不需要在每台电脑上都安装专用客户端程序。
2、实现三层架构
整个系统将由客户端显示层、服务端COM组件构成的功能层、数据层以及服务器的通讯规则HTTP四部分组成。用户表示层被独立分离开来,应用规则以一个整体在独立的应用服务器上运行,这样不仅减轻了客户端的负担,而且当机构改组、人员调动、系统维护升级时非常方便。
3、功能强大的工作流控制
这个系统将提供图形化工作流控制、流程路径的智能流转、监控跟踪机制来解决这一电子政务的关键要素,使得工作流控制轻松而简单。
4、提供了数个层次的安全控制
它们是网络安全、登录安全、系统用户安全和浏览器会话安全。用户的信息资源在这里可以得到最大的保障,无须再像以前上网一样担心机密泄露。
5、与其它自动化办公系统及应用系统兼容
系统运用了目前最先进的XML语言技术,实现本系统的数据与其它类型自动化办公系统(LOTUS NOTES、MS EXCHANGE)或应用系统之间的数据交换,从而为用户过渡与升级提供有力的技术保障。
三、ZERS-III网上审批系统
通过网上审批系统,企业和个人能够随时和随地了解网上审批程序,提交项目审批申请和所需材料,查看审批状态及结果,或通过互联网与政府办事人员进行必要的信息沟通。项目申请人员填报、提交相关材料后,该项目申请将自动进入政府审批环节,按照预先设定的工作流程和条件,送至政府各相关部门和办事人员,由政府办事人员在线进行审批处理。系统分为以下几部分:
申请系统功能模块 |
审批申请系统服务于企业和个人,实现企业和个人用户的注册验证、审批申请、申报查询、信息咨询等各项服务功能。
审批系统功能模块 |
审核批准系统服务于政府工作人员,实现政府机关内部的项目审批过程。其功能包括:
1 审批项目的设计和定义
通过工作流设计工具,定义或修改审批项目模板。这一功能主要提供给系统管理员及各办事部门的管理人员,用于流程更改、申报材料更改,或建立新的审批项目。
◆ 项目信息管理:管理审批项目的基本信息。
◆ 项目表单定义:通过图形化的方式,定义项目表单和文档模板,如各项填报表格等。
◆项目流程定义:通过图形化的方式,定义项目审批的流程,确定各项任务、执行各项任务的角色、以及各项任务的动作,设置分支流程的条件。
◆ 项目权限设置:设置对审批项目具有操作、查询、查看权限的用户。 |
2 审批项目的处理和流转
企业办事人员在网上提交项目审批申请后,相关的政府办事人员就会在网上审批系统的“待办事项”中看到该申请及申报材料,并能做相应的处理。
◆任务处理:接收到审批任务的政府人员,查看申报材料、查看已有的处理结果,填写审批意见和相关信息后提交。事项被提交后,将根据预先设定的流程,进入下一级审批环节;如果已经处理完成,将自动被设置为“完成”的状态。
◆ 自动处理:通过预先设定的规则,进行自动的任务处理,如超时处理、自动回复、自动驳回等。
◆ 任务提醒:对接收到审批任务的政府人员发出任务提醒。
◆ 催办处理:当任务的等候时间超过预设值,将自动提醒处理人员加快办理。
◆ 工作委托:允许处理人员将自己的审批任务委托他人办理,可设置委托时间,可在任意时间取消委托。
◆ 过程查询:各级处理人员可随时查询项目的审批情况,了解当前步骤和状态。 |
3 审批项目的归档和查询
完成审批的申报项目,将自动进入归档数据库。具有相应授权的政府工作人员能够方便、灵活地查询历史项目,按各种方式查询、排序、筛选。
4 审批项目的工作统计
◆ 日常工作统计:政府办事人员可以统计自己的日常项目审批情况,上级领导也可以查看下级办事人员的工作情况。
◆ 对申报信息进行汇总统计:根据企业提交的申报资料,可以进行深入的汇总统计,得出各项业务分析报告。 |
项目查询系统功能模块 |
项目查询系统主要功能是在“网上办事平台” 上将项目审批状态或结果返回到项目申请用户。其功能模块包括:
◆ 审批结果查询:用户注册到“网上审批平台”,随时查询项目的审批状态或审批结果。
◆ 审批结果通知:通过电子邮件、网上短消息等方式,项目申请用户可及时了解所申请项目的审批结果。 |
领导监督系统功能模块 |
领导监督系统服务于政府各级业务领导,实现领导对审批项目结果的查询,实现领导对审批项目的各种工作统计表的查询。其功能模块包括:
◆ 审批情况查询:领导通过网站对项目审批结果进行查询,能够及时了解项目的审批情况。
◆ 审批工作量查询:领导能够通过网上查询,及时了解各部门网上审批工作的工作量。
◆ 政府工作人员办公效率统计分析。
◆ 对审批操作进行违规统计。
◆ 对申报信息进行汇总统计。 |
管理控制功能模块 |
管理控制系统用于外网与专网审批任务和数据、专网与专网审批任务和数据之间的交换。
管理控制系统功能模块由五个子模块组成。五个子模块为:
1 项目申请接收模块:接收办事单位提交的审批项目申请和上报的表格数据,并判断申报数据是否符合要求。如不符合要求,将不符合要求的结果返回申请单位;如符合要求,将项目申请和申报数据写入项目运转数据库,并调用项目状态分析模块。
2 项目状态分析模块:从项目运转数据库中取出项目状态信息,根据项目运转规则分析判断项目下一步应该如何运转。如果下一步应将结果返回申请单位,则调用项目结果返回模块;如果下一步应由某个审批单位进行审批,则调用项目任务分配模块,并将项目状态和申报数据也传给项目任务分配模块。
3 项目任务分配模块:被项目状态分析模块调用后,将项目审批任务和申报数据通过数据交换平台传送给下一步审批的审批单位,并能启动审批单位进行审批。
4 项目状态接收模块:接收项目审批单位上传的项目审批状态,将项目状态写入项目运转数据库,然后调用项目状态分析模块。
5 项目结果返回模块:把项目审批的进度状态或完成结果返回到项目申请单位。
(六)、系统特点
◆ 采用了业界主流和开放的技术标准和设计模式,提供开放的、平台级的应用编程接口和管理工具,可根据业务需要进行扩展。
◆ 技术先进。
◆ 保护原来的信息化建设的成果和投资,能在不对原系统进行改动的情况下,完成各部门的信息共享。
◆ 软件国产化,具有自主知识产权。
◆ 大容量的数据传输能力,保证数据在传输过程中安全、准确、不丢失。
◆ 集成体系支持集中与分布式相结合的拓扑结构,减低中央集成平台的负担和风险,确保数据传输过程中的安全可靠。
◆ 提供图形化管理和开发工具,以增加监控和管理能力以及灵活的扩充能力。还提供相应的开发环境用于支持新的应用的开发。
◆ 严格地用户访问权限控制,系统具有较强的安全性。
◆ 提供基于标准的图形化流程管理功能,方便业务人员使用,支持跨部门、跨平台和跨应用的业务集成。
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